Hemlig tomte för stora grupper – så lottar ni 20 till 200 personer

Hemlig tomte i en stor grupp fungerar bra om alla anmäler sig själva via en länk och lottningen sker online. Då slipper du samla namn för hand, och ingen, inte ens du som ordnar det, kan se vem som drog vem.

Här är en plan för en avdelning, ett företag, en förening eller en skolklass med 20, 50 eller 100 personer.

Hur tidigt ska man börja?

Börja fem till sex veckor före utdelningen. Med många personer tar det längre tid att få alla att svara, och någon är alltid bortrest eller sjuk. En enkel tidslinje:

1. Sex veckor innan: berätta vad det är, vad summan är och när klapparna delas ut. Säg att det är frivilligt.
2. Fyra veckor innan: skicka anmälningslänken och sätt en sista anmälningsdag.
3. Tre veckor innan: lotta och be alla skriva en önskelista.
4. Veckan före: påminn om var och när paketen lämnas.

Vilken summa ska vi ha?

Ett fast belopp gör att ingen känner sig snål eller ger för mycket. Vanliga nivåer på jobbet är 75, 100 eller 150 kronor. Välj det som passar gruppen, och skriv det i första meddelandet. I en stor grupp är det bättre att vara tydlig än att lita på att alla gissar rätt.

Hur samlar man in alla namn?

Skicka en länk i stället för att fråga en och en. Var och en skriver sitt namn och sin e-postadress, och kan lägga till en önskelista. Länken går att dela i mejl, chatt eller som QR-kod på anslagstavlan. Du kan också lägga till personer för hand, till exempel kollegor som inte sitter vid datorn.

Hur lottar man rättvist med många?

Lappar i en mössa fungerar för tio personer, men inte för femtio. Ett onlineverktyg ser till att:

• ingen drar sig själv
• par och familjemedlemmar kan hållas isär, så att de inte får varandra
• var och en får namnet på sin mottagare privat, med en egen länk

Med JingleBell går det på ett par minuter. Det är gratis upp till 10 personer. För större grupper betalar du en gång per lottning, inget abonnemang:

Antal personer	Pris
11–25	99 kr
26–50	149 kr
51–100	249 kr
101–200	399 kr

När du skapar gruppen väljer du storlek: Familj, Team, Avdelning eller Företag. Du ser priset innan du lottar, och blir ni fler än planen täcker flyttas ni upp automatiskt. Med 25 personer blir det ungefär 4 kronor per person.

Vad gör man när någon hoppar av eller kommer till sent?

Någon blir sjuk eller byter jobb, och någon ny dyker upp efter lottningen. Bestäm i förväg att du eller en kollega lämnar paketet vidare om en person uteblir, och ha gärna ett extra paket i reserv. Den som anmäler sig sent efter lottningen kan läggas in direkt, upp till den gruppstorlek du betalat för.

Ska vi dela upp gruppen?

Är ni riktigt många kan ni lotta per avdelning eller våning. Då blir det lättare att lämna paket och umgås. Tänk bara på att varje lottning är ett eget evenemang, och att ni inte kan dra namn över grupperna.

Hur delar man ut klapparna?

Bestäm en plats och en tid, till exempel en hylla vid fikarummet eller julbordet. Be alla märka paketet med mottagarens namn, och låt någon som inte är med i leken sköta bordet. Då slipper arrangören jaga folk.

Vanliga frågor

Hur många kan vara med i en hemlig tomte online?

Med JingleBell upp till 200 personer i samma lottning. Är ni fler kan ni dela upp gruppen i flera lottningar.

Kan arrangören se vem som drog vem?

Nej. Var och en får namnet på sin mottagare privat, och ingen kan se det i efterhand, inte heller arrangören.

Kostar det något?

Upp till 10 personer är det gratis. För 11 till 25 personer kostar det 99 kr, för 26 till 50 personer 149 kr, för 51 till 100 personer 249 kr och för 101 till 200 personer 399 kr. Det betalas en gång per lottning.

Vad är skillnaden mot julklappsspelet?

Vid hemlig tomte drar alla ett namn i förväg och köper en klapp till just den personen. I julklappsspelet tar alla med en klapp till en gemensam hög och byter med varandra. Den här guiden handlar om hemlig tomte.

Måste alla ha en e-postadress?

Nej, inte om ni väljer Team eller större, eller är fler än 10. Då kan deltagarna i stället ange ett mobilnummer och få namnet som sms. I gratisgrupper, upp till 10 personer, skickas lottningen alltid via e-post.

Ska ni bara vara några kollegor? Läs Hemlig tomte på jobbet.