Hemmelig nisse for store grupper – fra 50 til 200 personer

Hemmelig nisse med fem venner er lett. Alle sitter rundt samme bord, og navnene ligger i en lue. Med 50, 100 eller 200 personer er det noe annet. Folk er spredt på ulike steder, noen melder seg på sent, og ingen orker å holde styr på en lang liste. Her er en plan som holder, enten det gjelder hele bedriften, et trinn på skolen, et idrettslag eller en forening.

Én stor trekning eller flere små?

Bestem først om alle skal trekke blant alle. En felles trekning gir flest overraskelser, og folk blir kjent på tvers av avdelinger, klasser og lag. Til gjengjeld skal mange kjøpe gave til noen de knapt har snakket med.

Du kan også dele opp: én trekning per avdeling, klasse eller lag. Da blir gruppene mindre, og gavene ofte mer personlige. Skal alle gavene deles ut samme kveld, er én felles trekning som regel enklest å holde orden på.

En tidsplan som fungerer

Store grupper trenger litt mer tid enn familien.

• Fem uker før utdeling: Send invitasjonen med dato, beløpsgrense og påmeldingsfrist.
• En uke før fristen: Send en påminnelse. Mange melder seg på i siste liten.
• Tre uker før utdeling: Trekk navn, så alle har god tid til å handle.
• Noen dager før: Minn alle på tid, sted og hvor gavene skal leveres.

Hold beløpsgrensen lav og tydelig

Jo flere som er med, desto viktigere er det at alle har råd. På en skole eller i et idrettslag er det familier med ulik økonomi, og på en stor arbeidsplass er lønningene forskjellige. En grense på 100 til 200 kroner gjør det lettere for alle å være med. Skriv beløpet i invitasjonen, og gjenta det i påminnelsen.

Gjør det også klart at det er frivillig. Hemmelig nisse skal være moro, ikke en plikt.

Én lenke i stedet for et regneark

Påmeldingen er det som tar mest tid. Ikke samle navn, e-postadresser og telefonnumre selv. Del heller én lenke som folk bruker til å melde seg på. Legg den på intranettet, i Teams, i foreldregruppen eller i lagets gruppechat. Heng gjerne opp en QR-kode i kantinen eller garderoben.

Tenk på dem som sjelden sjekker e-post, som ansatte uten egen pc eller yngre spillere. For dem er SMS ofte enklere.

Be om korte ønskelister

I en stor gruppe kjenner de fleste ikke den de har trukket. Be alle skrive to eller tre stikkord, for eksempel «noe til hytta», «te» eller «ingen nøtter, takk». Det sparer giveren for mye gjetting. Trenger noen inspirasjon, har vi samlet gaveideer rundt 200 kroner.

Hold noen fra hverandre

Det finnes alltid noen som ikke bør trekke hverandre: ektefeller i samme bedrift, søsken på samme lag, en trener og eget barn. Lag en liste over slike par før trekningen, ikke etterpå.

Hemmelig, også for den som arrangerer

Ofte er det én person som arrangerer, og hun eller han vil gjerne være med selv. Med lapper eller regneark ser arrangøren hele listen. Velg en trekning der ingen, heller ikke arrangøren, kan se hvem som har trukket hvem. Da kan du være med på lik linje med alle andre. Les mer om hvordan du trekker navn på nett.

Når noen kommer til, eller faller fra

I en gruppe på 100 vil noen melde seg på etter fristen: en nyansatt, en ny spiller, en forelder som glemte det. De bør kunne legges inn i trekningen som allerede er gjort, uten at alle må trekke på nytt.

Noen faller også fra, fordi de blir syke eller ikke kan komme likevel. Ha et par ekstra gaver liggende, så ingen står uten pakke på dagen.

Planlegg utdelingen

Med 150 gaver trenger du et system. Be alle skrive mottakerens navn tydelig på pakken. Sorter gavene etter avdeling, klasse eller bord før dere starter. Del ut bord for bord, ellers tar det hele kvelden.

Kan ikke alle møtes samme dag? Da kan gaven legges på pulten eller i garderoben, eller sendes i posten.

Slik gjør du det med JingleBell

Med JingleBell lager du arrangementet med navn, dato og beløpsgrense, og velger om du selv skal være med. Du deler én invitasjonslenke, og folk melder seg på selv med navn og e-post eller mobilnummer. Vil de, kan de også skrive en ønskeliste. Du kan holde par fra hverandre og legge til folk for hånd.

Når du trekker navn, får alle en privat melding på e-post eller SMS med hvem de skal gi til, og en personlig lenke der de ser ønskelisten. Ingen, heller ikke du som arrangerer, kan se hvem som har trukket hvem. Melder noen seg på etter trekningen, blir de lagt inn automatisk, opp til gruppestørrelsen du har betalt for.

Det er gratis for 3–10 personer. Større grupper betaler én gang per arrangement, med kort når navnene trekkes: 99 kroner for 11–25, 149 kroner for 26–50, 249 kroner for 51–100 og 399 kroner for 101–200 personer. Ingen abonnement. Deler dere opp i flere trekninger, er hver av dem et eget arrangement med sin egen pris.