Hemmelig julenisse til store grupper: 50 til 200 personer

Til en stor gruppe er det nemmest at dele ét tilmeldingslink, fastsætte en tydelig beløbsgrænse og trække navne online, så ingen skal føre liste. Giv dig selv fem uger, og hold uddelingen enkel.

Hemmelig julenisse med fem venner klarer man med lapper i en hue. Med 50, 100 eller 200 deltagere er folk spredt, nogle melder sig sent, og ingen orker at holde styr på en lang liste. Her er en plan, der virker for en virksomhed, en skoleklasse, en idrætsforening eller en forening.

Skal alle trække blandt alle, eller skal vi dele op?

Én fælles trækning giver flest overraskelser, og folk lærer hinanden at kende på tværs af afdelinger, klasser og hold. Til gengæld skal nogle købe gave til en, de næsten ikke kender.

Du kan også lave én trækning per afdeling, klasse eller hold. Så bliver grupperne mindre, og gaverne ofte mere personlige. Skal alle pakker deles ud samme aften, er én fælles trækning som regel lettest at holde styr på.

Hvordan ser en god tidsplan ud?

Store grupper skal have lidt længere tid end en familie.

1. Fem uger før uddelingen: Send invitationen med dato, beløbsgrænse og frist for tilmelding.
2. En uge før fristen: Send en påmindelse. Mange melder sig til i sidste øjeblik.
3. Tre uger før uddelingen: Træk navne, så alle har god tid til at finde en gave.
4. Få dage før: Mind alle om tid, sted og hvor pakkerne skal afleveres.

Hvor høj skal beløbsgrænsen være?

Jo flere deltagere, jo vigtigere er det, at alle har råd. I en forening er det familier med forskellig økonomi, og på en stor arbejdsplads er lønnen ikke ens. En grænse på 50 til 100 kroner gør det lettere at sige ja. Skriv beløbet i invitationen, og gentag det i påmindelsen.

Gør det også klart, at det er frivilligt. Hemmelig julenisse skal være sjovt, ikke en pligt.

Hvordan samler jeg tilmeldingerne?

Lad være med at indsamle navne, e-mailadresser og telefonnumre selv. Del ét link, som folk bruger til at tilmelde sig. Læg det på intranettet, i Teams, i forældregruppen eller i holdets chat. Du kan også hænge en QR-kode op i kantinen eller omklædningsrummet.

Nogle tjekker sjældent e-mail, for eksempel ansatte uden egen computer eller yngre spillere. For dem er en sms ofte nemmere.

Hvordan undgår jeg, at folk trækker hinanden?

Der er altid nogle, der ikke bør trække hinanden: ægtefæller på samme arbejdsplads, søskende på samme hold, en træner og hans eller hendes eget barn. Lav listen over par, før du trækker, ikke bagefter.

Hvorfor skal ønskelisten være kort?

I en stor gruppe kender de fleste ikke den, de har trukket. Bed alle skrive to eller tre stikord, for eksempel "noget til sommerhuset", "te" eller "ingen nødder, tak". Det sparer giveren for meget gætteri.

Må arrangøren selv være med?

Ofte er det én person, der står for det hele, og som også gerne vil have en gave. Med lapper eller et regneark ser arrangøren hele listen. Vælg en trækning, hvor ingen, heller ikke arrangøren, kan se, hvem der har trukket hvem. Så kan du være med på lige fod med alle andre. Læs mere om at trække navne online.

Hvad gør jeg, når nogen kommer til eller falder fra?

I en gruppe på 100 melder nogen sig efter fristen: en nyansat, en ny spiller, en forælder, der glemte det. De skal kunne komme med i en trækning, der allerede er lavet, uden at alle skal trække om.

Andre må melde afbud, fordi de bliver syge. Hav et par ekstra gaver liggende, så ingen står uden pakke på dagen.

Hvordan deler jeg 150 pakker ud?

Bed alle skrive modtagerens navn tydeligt på pakken. Sortér pakkerne efter afdeling, klasse eller bord, før I går i gang. Del ud bord for bord, ellers tager det hele aftenen. Kan ikke alle mødes samme dag, kan pakken ligge på skrivebordet eller i omklædningsrummet.

Se også, hvordan I kan gøre det på arbejdspladsen.

Sådan gør du med JingleBell

Med JingleBell opretter du begivenheden med navn, dato og beløbsgrænse, og du vælger, om du selv er med. Du deler ét invitationslink, og folk tilmelder sig selv med navn og e-mail eller mobilnummer. De kan også skrive en ønskeliste. Du kan holde par adskilt og tilføje folk manuelt.

Når du trækker navne, får alle en privat besked på e-mail eller sms om, hvem de skal give til, og et personligt link til ønskelisten. Ingen, heller ikke du som arrangør, kan se, hvem der har trukket hvem. Melder nogen sig efter trækningen, bliver de lagt ind automatisk, op til den gruppestørrelse, du har betalt for. Sms er til betalte grupper: planen Team eller større, eller en gruppe over 10 personer.

Det er gratis for 3–10 personer. Større grupper betaler én gang per begivenhed, når navnene trækkes: 69 kr. for 11–25, 99 kr. for 26–50, 169 kr. for 51–100 og 279 kr. for 101–200 personer. Intet abonnement. Deler I op i flere trækninger, er hver af dem en egen begivenhed med sin egen pris.

Ofte stillede spørgsmål

Hvor mange kan være med?

Op til 200 personer i én trækning.

Skal alle have e-mail?

Nej. I en betalt gruppe kan deltagerne i stedet bruge et mobilnummer og få deres besked som sms.

Hvad hvis nogen mister deres link?

De kan bruge siden til at finde linket igen med invitationskoden og deres e-mail, og så sendes det igen.

Hvad koster det for en forening med 60 medlemmer?

60 personer ligger i trinnet 51–100, så prisen er 169 kr. én gang for hele begivenheden.

Kan nogen se, hvem der har trukket mig?

Nej. Ingen kan se, hvem der har trukket hvem, heller ikke arrangøren.